Đồng chí Nguyễn Lạnh Đông, Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.
Tham dự hội nghị có các thành viên Tổ giúp việc theo Quyết định số 462/QĐ-UBND ngày 08/6/2026 của Chủ tịch UBND xã; các đồng chí được phân công nhiệm vụ theo Thông báo số 1278/TB-UBND ngày 11/6/2026 của UBND xã; các đồng chí Bí thư chi bộ, Trưởng thôn trên địa bàn xã.
Đồng chí Nguyễn Văn Thao, ĐUV, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội thông qua Quyết định thành lập Tổ giúp việc thực hiện Đề án sắp xếp thôn.
Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Thao, ĐUV, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội đã thông qua Quyết định thành lập Tổ giúp việc thực hiện Đề án sắp xếp thôn; phân công nhiệm vụ lấy ý kiến Nhân dân; thông báo kế hoạch tổ chức lấy ý kiến Nhân dân đối với Đề án sắp xếp thôn.
Các đại biểu dự hội nghị.
Theo Quyết định, Tổ giúp việc gồm 17 thành viên, do đồng chí Nguyễn Lạnh Đông, Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã làm Tổ trưởng; đồng chí Mai Xuân Lưu, ĐUV, Phó Chủ tịch UBND xã; đồng chí Lê Đình Cường, Ủy viên BTV Đảng ủy, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã và đồng chí Lê Đình Tuấn, Ủy viên BTV Đảng ủy, Trưởng Công an xã làm Tổ phó.
Các đại biểu thảo luận tại hội nghị.
Thảo luận tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung trao đổi, làm rõ các nội dung liên quan đến công tác tuyên truyền, rà soát danh sách cử tri đại diện hộ gia đình, quy trình phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu và tổng hợp kết quả lấy ý kiến Nhân dân; đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm bảo đảm việc tổ chức lấy ý kiến diễn ra đúng quy định, công khai, dân chủ và đạt hiệu quả cao.
Đồng chí Nguyễn Lạnh Đông, Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã, Tổ trưởng Tổ giúp việc phát biểu kết luận hội nghị.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Lạnh Đông, Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã, Tổ trưởng Tổ giúp việc nhấn mạnh: Sau khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp chính thức đi vào hoạt động, việc sắp xếp lại thôn là yêu cầu tất yếu, đã được Trung ương, Chính phủ và tỉnh chỉ đạo cụ thể thông qua các văn bản quy định. Đối với xã Thiệu Tiến, nhiệm vụ này càng trở nên cấp thiết khi toàn xã hiện có 23 thôn nhưng có tới 18 thôn chưa đạt quy mô từ 350 hộ dân trở lên, chiếm trên 78%. Việc duy trì nhiều thôn quy mô nhỏ làm tăng đầu mối quản lý, tăng số lượng người hoạt động không chuyên trách, tạo áp lực cho ngân sách và hạn chế khả năng huy động nguồn lực phát triển.
Theo Đề án đã được Ban Thường vụ Đảng ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ xã thống nhất, xã Thiệu Tiến sẽ thực hiện sắp xếp từ 23 thôn xuống còn 10 thôn mới, giảm 13 thôn, tương đương 56,5%. Đây là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng của Đảng bộ, chính quyền và Nhân dân toàn xã trong tháng 6 năm 2026.
Đồng chí Nguyễn Lạnh Đông khẳng định, khâu quyết định thành công của Đề án chính là việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân. Trong khi thời gian thực hiện rất gấp, toàn bộ việc phát phiếu, thu phiếu và kiểm phiếu tại 23 thôn phải hoàn thành trong ngày 14/6/2026, đồng chí yêu cầu các ngành, các đơn vị và địa phương tập trung cao độ, thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được giao.
Trong đó, cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, trang thông tin điện tử và các nhóm cộng đồng dân cư nhằm giúp Nhân dân hiểu rõ sự cần thiết của việc sắp xếp thôn, phương án sắp xếp, tên gọi thôn mới, địa điểm nhà văn hóa cũng như quyền và nghĩa vụ của cử tri. Các bộ phận chuyên môn khẩn trương hoàn thành việc in ấn, cấp phát đầy đủ tài liệu phục vụ lấy ý kiến; các thôn rà soát, chốt danh sách cử tri đại diện hộ gia đình và thành lập các tổ phát phiếu theo đúng quy định.
Đồng chí cũng yêu cầu việc phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu phải được thực hiện dân chủ, công khai, minh bạch, khách quan, đúng trình tự pháp luật; tuyệt đối không làm thay, làm hộ hoặc bỏ qua quy trình. Các đồng chí Bí thư chi bộ phải trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện công tác lấy ý kiến tại địa bàn; Ban Công tác Mặt trận và các tổ chức đoàn thể phát huy vai trò tuyên truyền, vận động và giám sát; các thành viên được phân công phụ trách địa bàn phải thường xuyên bám sát cơ sở, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh. Công an xã chủ động nắm tình hình, bảo đảm an ninh trật tự trong suốt quá trình tổ chức thực hiện.
Đồng chí Nguyễn Lạnh Đông đề nghị từng cán bộ, công chức, thành viên Tổ giúp việc, Bí thư chi bộ, Trưởng thôn và các lực lượng tham gia nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung cao độ, quyết tâm hoàn thành việc lấy ý kiến Nhân dân trong ngày 14/6/2026 với tỷ lệ đồng thuận cao nhất, tạo cơ sở vững chắc để HĐND xã xem xét, thông qua Đề án sắp xếp thôn đúng tiến độ theo kế hoạch của tỉnh./.